PPG: We protect and beautify the world
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FAQs

常见问题 - 中文

   

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贿赂与腐败

问:为了在某些国家/地区进口某些产品,必须获得执照。可否向经纪人/执照持有者付费以获取执照?


 
答:如果按照合同约定或公布的价格支付服务费,该费用必须逐条记载并填写在给 PPG 的发票上。但如果经纪人/执照持有者索要额外收费或者要求您直接付款给他,请不要支付,并将此事上报您所在 PPG 区域或事业部的法律顾问。

慈善捐款

问:我的客户要求 PPG 为他们的慈善活动赞助一桌餐费。此外,有时客户会要求我为他们参与的慈善活动捐赠 PPG 产品。我可否捐助这些慈善活动?

答:在某些情况下,公司允许向合法的慈善组织捐款。有几个因素需要考虑:

  • 该慈善组织必须达到慈善组织所在国家/地区标准和税务要求,并通过背景审查。
  • 该慈善组织的使命和捐款的预期用途必须与 PPG 的价值观相一致。 
  • 捐款的价值对于该类活动来说必须合理且是常规做法。
  • 向同一慈善机构的捐款频率一般不得超过每 12 个月一次。
  • 客户或关系密切的人士不得因该捐款而获得个人利益。

最好在捐款时随附简短的备忘录/信件,以说明 PPG 对捐款预期用途的认知。

如有任何问题,请咨询您的区域合规代表。

与外部各方沟通

问: PPG 的社交媒体政策是什么? 答:在此处阅读该政策。

保密与非公开信息

问:出差时,我需要打印一份价格清单,带着它去与客户会面。我通过电子邮件,将该价格清单发送到了自己的私人电子邮件账户,然后从酒店商务中心的电脑访问该电子邮件账户,打印清单。我做错了吗?                                                                                                                               

答:您不应该将价格清单发送到自己的私人电子邮件账户或者酒店的电子邮箱,以备打印。非公开信息仅应存储到您的 PPG 电脑上。我们制定了从非 PPG 电脑登录 PPG 账户的安全程序,您可以按照此程序,以远程访问的方式,在酒店商务中心登录您的 PPG 账户,从那里打印价格清单。

打印出来的价格清单属于非公开信息,必须受到保护,以免发生非授权的访问、意外的丢失和泄露。  

问:我与几位员工共用生产线上的一台电脑。我们每个人各有一个可用的 PPG 登录 ID,但我看到一位员工将自己的登录 ID 和密码给了另一位员工。我应该举报这件事吗?


 
答:应该。员工绝对不能将自己的登录 ID 或密码与任何其他人分享。
问:我收到一封索要客户信息的电子邮件,看起来是从业务合作伙伴的电子邮件地址发来的。我检查发现,它不是该业务合作伙伴的合法电子邮件。我该怎么办?

问:您做得很对,在打开和回复来自未知发件人、怪异的电子邮件地址或社交媒体地址的电子邮件之前应该小心谨慎——尤其是当邮件索要非公开信息时,更要提高警惕。这可能是一封诈骗邮件。诈骗邮件是欺骗性的电子邮件信息,它们看似来自合法的企业(例如本案例中的业务合作伙伴、您的互联网服务提供商或您的银行)或者您熟悉的人(例如您的公司高层领导或者人力资源部或财务部的同事)。

如果您对电子邮件地址的合法性存疑,请向当地的 IT 安全团队或者您的主管求助。如果您认识该业务合作伙伴办公室的合法联系人,可以直接联系他们,询问是否曾发出对该信息的索取要求。


 

数据隐私

问:保密信息处理政策是什么?

答:在此处阅读该政策。.

问:一位经理向我索要参与某项活动的人员名单,要对他们表示感谢。我可否制作一张包含电话号码、地址和紧急联系人信息的电子数据表,发送给该经理?


 

答:不可以。不应该分享包含私人信息的电子数据表。仅应分享该经理完成工作所需的最少信息 - 本案例中指的是姓名和 PPG 电子邮件地址。

礼物、招待、餐饮、旅游

问:在美国,向美国公共部门(政府)雇员提供礼物、餐饮和招待的 PPG 政策是什么?

答:在此处阅读该政策。

问:PPG 与某供应商签订了一份颇具份量的合同,我是该供应商的 PPG 联系人。该供应商主动请我吃午餐,之后拿出两张某位全国知名音乐家的演唱会门票。该供应商不会陪我一起去看演唱会。我应该接受午餐邀请和演唱会门票吗?

答:跟该供应商一起共进午餐没问题,但是,如果演唱会门票的价值超过额定值(例如大于或等于 25 美元),您就不应该接受它们。接受这两张门票可能会让人觉得我们在选择供应商时,受到了提供个人好处的影响,或者将对未来决策产生不当影响。您应感谢该供应商赠送门票,并向该供应商说明接受门票是违反 PPG 政策的。  
问:我出席某供应商的活动,在随机抽奖环节抽中了一台 iPad。我能留下它吗?
 

答:这要视情况而定。如果抽奖确实是随机的(并非经过设计,故意让您中奖),您没有立场对与该供应商之间的新业务或老业务施加影响,经主管批准之后,也许您可以留下该 iPad。  您需要根据奖品的价值,衡量是否需要缴税。

如果您在衡量之后留下该奖品,则在与该供应商商讨任何未来业务机会之前,应先问过您的主管和区域合规代表。

一如既往,如有任何疑问,请咨询您的 PPG 区域合规代表。

 

 


 
问:我所在的部门定期雇佣第三方顾问,协助开展项目工作。该顾问邀请我和部门里的几位同事去参加当地的一次体育赛事。我们可以与该顾问一起参加这次活动吗?

答:需要考虑几个因素。问问您自己:

  • 您或者受邀请的其他人有能力影响该顾问是否继续受雇从事项目工作吗?
  • 您或者其他人在过去的 12 个月里接受过该顾问提供的类似活动招待吗?
  • 门票的价值是多少?

如果在该种情况下大家普遍会断定您也许会受此赠礼的影响,把以后的业务交予该顾问以作回报,则您不应接受门票。如有任何问题,请咨询您的区域合规代表。


 

问:我的企业想要邀请最重要的客户参加一次当地的大型体育赛事。我们将与客户一起出席该活动。这份赠礼需要经过事先核准吗?

答:因为你们与客户一起出席该活动,所以应该将此举视为招待,而不是礼物。招待不受礼物事先核准规则管制,但招待必须事先经过您的直属主管批准。在购买门票之前,请先查看当地的礼物、差旅和费用及采购政策与程序。

内幕交易

问:ABC 公司的供应商代表是我的好朋友,他告诉我 ABC 公司刚刚与 PPG 签下一笔大合同。虽然这个消息还没有正式宣布,但我可以购买 ABC 公司的股票吗?

答:不可以。因为 ABC 公司是在美国公开上市的公司,您所说的这件事可能被视为“利用重大非公开信息交易”,是违反 PPG 政策及联邦证券法律的。

保护公司资产

问:我在用公司信用卡(在超市、加油站和药店)进行个人购物时,将所购物品标记为“个人”,也不申请报销这些购物费用。我能这样做吗?

答:不能,您不能将公司信用卡用于个人目的。PPG 政策禁止这种行为。您应把公司信用卡仅用作公司业务用途。
问:我每月可以申领最多 500 美元的交通费。我本月的交通费只有 300 美元。我能把 200 美元的个人油费记入公司交通费中吗?        答:不可以,您不能将个人油费记入公司交通费。PPG 政策规定,仅可申领和报销实际业务费用。

贸易合规

问:什么是出口合规的“危险信号”?
  • 答:某些情况(“危险信号”)可能表明出口的最终用途、最终用户或目的地是不适当的。“危险信号”示例如下:
  • 客户或采购代理不愿意提供最终用途信息、对业务或产品知之甚少或者闪烁其辞。
  • 产品的功能与客户的业务或所在国家/地区的接受力不相符。
  • 客户主动提出支付现金购买或溢价购买该产品。
  • 客户拒绝一般性安装、培训或维护。
  • 要求途经异常的运输路线或者采用异常的运输程序。
  • 包装与运输方式或最终目的地不符。

与政府交往

问:中国政府十分赞赏 PPG 一贯及时缴税的举动。他们送给当地的 PPG 工厂一座仿水晶马形雕塑作纪念并随附一封表扬信。可否留下并展出这两样东西吗?


 
答:这样的礼物很合时宜,所以可以留下并在 PPG 工厂里展出。

问:如果在 PPG 工作的过程中我结识了一位当选或委任官员,当时我们之间的所有交流会被视为游说吗? 


 

答:不一定。游说的定义很广,包括直接向政府官员表达游说要求,参与调查或者想办法让那些官员许诺,以及与行业协会等第三方或者另一家公司合作。游说有严格的规范;任何想要展开游说的人必须向您的区域政府事务代表寻求指导。 

 

问:我应该赠予政府官员礼物,对其到访办公室或工厂之举表示感谢吗?

答:通常,手写或电子版的感谢信很适合表达 PPG 对来访的谢意。如果符合某些指定条件,送出礼物可能是允许的。但因为规则各异,所以最好不要赠送礼物。如有任何疑问,请向您的区域政府事务代表寻求指导。